Apabila terjadi situasi khusus atau perubahan yang perlu diambil dalam hal kebijakan pendidikan, satuan pendidikan harus berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat.
Langkah-langkah ini diambil demi menjaga kesehatan dan keselamatan semua anggota komunitas pendidikan di Provinsi Jambi dalam menghadapi kondisi cuaca yang ekstrem dan potensi Karhutla.