Tantangan lainnya, banyak arsip yang tidak mudah diakses atau sulit ditemukan. Ini dapat menghambat penggunaannya untuk kepentingan penelitian atau pendidikan. Apalagi jika pengelolaan arsip tak didukung sumber daya manusia, finansial, dan teknologi yang memadai. Keterbatasan sumber daya dapat mempengaruhi kualitas pengelolaan arsip.*